Missions et modalités d'intervention
La gouvernance est une organisation de la prise des décisions au service des finalités définies pour une entreprise. Elle définit les rôles et les responsabilités, les modes de d’implication et de décision. Elle se construit sur-mesure selon le contexte et les enjeux.
Toute mission se compose en général :
- d’entretiens et de réunions de travail présentiels ou à distance (visio, téléphone…)
- de la participation quand nécessaire aux instances existantes : conseils, comités ou assemblées,
- de formation ou d’accompagnement aux rôles et à la responsabilité de la gouvernance,
- de l’apport ou la construction sur-mesure de tout outil nécessaire pour votre gouvernance,
- de l’aide à la pré-formalisation non juridique des accords (charte, protocole…),
- du renforcement des instances ou pratiques utiles pour votre gouvernance,
- de la prise en charge de toute situation délicate, bloquée ou conflictuelle.
Structuration de la gouvernance
Quelques exemples de missions
L'entreprise s'est très fortement développée, et il apparaît nécessaire de construire une gouvernance adaptée aux nouveaux enjeux... Dans cette ETI industrielle, nous sommes intervenus en appui des dirigeants pour la mise en place un conseil stratégique avec des personnalités qualifiées apportant un regard extérieur et challengeant les dirigeants.
Dans cet autre groupe, après plusieurs croissances externes, notre mission auprès des dirigeants a permis la clarification du rôle des fonctions supports et le niveau d'autonomie accordé à chaque filiale pour trouver le bon équilibre entre cohérence d'ensemble et agilité
Le dirigeant de cette PME a souhaité prendre de la hauteur et être moins dans l'opérationnel au quotidien. Nous l'avons accompagné sur le pilotage de cette nouvelle page de l'entreprise, avec la définition du profil recherché (plutôt directeur général ? ou directeur des opérations ?) et la définition d'un processus progressif pour instaurer un binôme de confiance et une répartition adéqute des responsabilités.
Phases de transmission ou préparation de "la suite"
Chaque entreprise est unique, chaque histoire est singulière. Nous intervenons dans une démarche construire sur-mesure pour chacun de nos clients, en fonction des attendus et besoins des parties-prenantes.
- Aide à la prise de hauteur du dirigeant et structuration d'une nouvelle organisation : le passage "d'une tête à plusieurs têtes"
- Elaboration de différents scénarios d'organisation de la gouvernance ou de configuration du capital pour "la suite"
- Construction sur mesure de parcours de sensibilisation ou montée en compétences des "jeunes" ou "nouveaux" actionnaires
- Soutien à la montée en puissance progressive des jeunes dirigeants
Facilitation
Les temps collectifs de séminaires CODIR, COMEX ou séminaires familiaux sont des temps précieux de construction d'une démarche de gouvernance. Pour un besoin ponctuel ou dans le cadre d'un accompagnement moyen terme, nous intervenons en facilitateurs :
- Appui à la définition de l'ordre du jour
- Animation si nécessaire d'ateliers de préparation avec les participants
- Facilitation pendant les temps de travail de séminaire et synthèse
- Définition des prochaines étapes
Médiation
Dans le cadre de conflits entre actionnaires, ou parties-prenantes Xavier Gautier intervient en médiation.